МКАД инструкция по оформлению пропуска для перевозчика

С 5 мая 2021 года все транспортные средства (далее, — ТС) с разрешенной максимальной массой более 12 тонн для проезда по территории г. Москвы и МКАД как в дневное, так и в ночное время обязаны оформить пропуск.

В связи с тем, что иностранные перевозчики ввиду отсутствия ЭЦП (электронно-цифровой подписи) технически не имеют возможности самостоятельно оформить пропуск на МКАД, одним из быстрых и эффективных решений для них является оформление названного пропуска через российскую организацию.

В данной публикации я не буду останавливаться на том, для чего перевозчику нужен пропуск на МКАД и с какими негативными последствиями он столкнётся при его отсутствии. Об этом много полезной информации уже размещено на нашем сайте www.urvest.ru в разделах:

В этой статье подробно изложу алгоритм эффективного взаимодействия между перевозчиком и специалистом по оформлению пропуска для его своевременного получения.

Итак, поехали!

ПОЛУЧЕНИЕ ОТ ПЕРЕВОЗЧИКА ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОПУСКА НА МКАД:

Дата планируемого въезда ТС на МКАД;
Количество ТС, въезжающих на МКАД;
Страна регистрации ТС (только тягача) RU, LV, LT, EST, PL, BY, KZ или др. стран;
Запрашиваемый вид пропуска (разовый или годовой)

P.S.: ИНОСТРАННЫЙ ПЕРЕВОЗЧИК может оформить только РАЗОВЫЙ ПРОПУСК (не более 2-х пропусков в месяц на 1 (одно) ТС);

Комплект документов для оформления пропуска на ТС в зависимости от страны регистрации (на иностранное или российское ТС).

ОФОРМЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОКАЗАНИЮ УСЛУГИ

После получения всей необходимой информации для оформления пропуска на МКАД, специалист направляет перевозчику:

Договор
Спецификацию
Счёт на оплату

Далее, специалист организует контроль за подписанием документов со стороны перевозчика и подтверждение им оплаты, путём предоставление платежного поручения или выписки банка при оплате на сайте в разделе ЭКСПРЕСС — ОПЛАТА.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКА НА МКАД

После выполнения юридических формальностей, специалист приступает к оформлению пропуска.

По факту готовности пропуска на МКАД, специалист информирует об этом перевозчика и направляет ему соответствующее подтверждение в виде PDF-файла на его электронный адрес.

ЗАБЛАГОВРЕМЕННАЯ ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОПУСКА НА МКАД

Для того чтобы исключить спешку и своевременно оформить пропуск, рекомендуется заранее решить данный вопрос, а не затягивать его до последнего, как это делают многие перевозчики.

Для обработки документов перевозчика, специалисту требуется определённое время для того, чтобы сформировать правильный пакет документов (выявить неточности и ошибки, внести соответствующие исправления, корректно внести информацию в систему), а также своевременно их подать с учетом выходных и праздничных дней, в которые ЦОДД не работает.

С целью своевременного оформления пропуска, его целесообразно заказывать, не менее чем за 5 (пять) суток до планируемой даты въезда ТС на МКАД!

С большей частью транспортных компаний работа по оформлению пропусков ведётся по следующей схеме:

Перевозчик предоставляет специалисту весь список ТС, на которые необходимо оформить пропуска с указанием государственных регистрационных номеров;
Перевозчик направляет все документы на ТС, согласно списка;
Перевозчик направляет заявку по датам оформления пропусков на конкретные ТС;
Перевозчик подписывает рамочный договор и спецификацию на оказание услуги, и оплачивает счёт;
При долгосрочном сотрудничестве (оформлении более 5 пропусков на МКАД в месяц), перевозчик вносит на расчетный счёт исполнителя депозит, который по факту оформления каждого пропуска уменьшается на соответствующую сумму.
В конце каждого месяца между перевозчиком и исполнителем проводится сверка расчетов и происходит пополнение денежного депозита.

В итоге, при использовании такого подхода, на каждого перевозчика оформляется отдельная электронная папка, в которой содержатся все необходимые данные для подачи документов на оформление пропусков на МКАД в ускоренном режиме без дополнительного привлечения сил и средств перевозчика.

Заявку на оформление пропусков МКАД можно оформить здесь или направить свой запрос на электронную почту ved@urvest.ru

Более 1000 ответов на вопросы в сфере таможенного дела, международных перевозок, внешнеэкономической деятельности, Вы узнаете в еженедельно обновляемых разделах Вопрос-Ответ и Публикации на нашем сайте.

Подписывайтесь на нашу рассылку в Instagram, Facebook, ВКонтакте, Telegram прямо сейчас и узнавайте ответы на свои вопросы первыми!

Удачи на дорогах!

Роман Образцов
Управляющий Партнёр

Юридической фирмы «ЮРВЕСТ»

Опубликовано 15.06.2021

Оформление пропуска на МКАД

Как обезопасить свой бизнес при работе с Китаем?

Как проверить контрагента?

Как обжаловать постановление о штрафе в Евросоюзе?

Как правильно заполнить Дозвол на перевозку?

Как получить свои деньги за неоплаченный фрахт?

Как оперативно консультироваться в ЮРВЕСТ 24/7?